Hvem må ha HMS-kort i varetransport?
HMS-kort for varetransport kreves for virksomheter som transporterer andres varer med bil mot betaling.
Kravet omfatter:
• Sjåfører som er ansatt i transportvirksomheten
• Medhjelpere som er med i bilen og utfører arbeid, for eksempel bærehjelp
• Selvstendig næringsdrivende som kjører oppdrag selv
• Innleide sjåfører og medhjelpere (bemanningsforetaket bestiller kortet)
• Utenlandske arbeidstakere
Typiske oppdrag
Pakke- og budlevering, matlevering, og levering av hvitevarer, møbler og ved.
Transport av virksomhetens egne varer er ikke omfattet av kravet.
Bestill HMS-kort for varetransport
Hvilke biler omfattes av kravet?
Kravet gjelder kjøretøy med tillatt totalvekt:
• opptil 3,5 tonn for biler med fossilt drivstoff
• opptil 4,25 tonn for elbiler
Det er ingen nedre vektgrense. Kravet gjelder derfor også når varene fraktes med vanlig personbil.
Hva med løyve?
Fra 2026 må virksomheter som frakter varer mot betaling med varebil mellom 2,5 og 3,5 tonn også ha løyve fra Statens vegvesen, ett løyve per bil. Løyve og HMS-kort er to separate krav, og mange transportfirmaer trenger begge.
Hva skjer hvis sjåføren mangler HMS-kort?
Arbeidstilsynet fører tilsyn med kravet og kan gi pålegg, tvangsmulkt og overtredelsesgebyr til virksomheter som ikke følger reglene.
Arbeidsgiver skal
• sørge for at alle sjåfører og medhjelpere har gyldig kort før de kjører oppdrag
• bestille nytt kort ved utløp, tap eller feil opplysninger
• makulere kortet når arbeidsforholdet avsluttes
Sjåfør og medhjelper skal
• ha kortet godt synlig under arbeidet
• vise kortet ved kontroll
• aldri låne bort kortet
• melde fra til arbeidsgiver straks hvis kortet blir borte
Gyldighet
Kortet gjelder i to år, men bare så lenge arbeidsforholdet varer. Kjører du for flere transportfirmaer, trenger du ett kort for hvert av dem.
Kjøper dere transporttjenester?
Regjeringen har foreslått at også de som kjøper transporttjenester skal kreve HMS-kort i kontraktene og kontrollere at sjåførene har gyldig kort.
Krav til virksomheten
For å bestille HMS-kort for varetransport må virksomheten være registrert i disse registrene:
- Enhetsregisteret: Gyldig organisasjonsnummer i Brønnøysundregistrene, og registrering i Foretaksregisteret der det er påkrevd.
- Merverdiavgiftsregisteret (MVA)*: Virksomheten må være MVA-registrert. Vi kan hjelpe nystartede virksomheter med unntaksregistrering.
- Aa-registeret: Alle sjåfører og medhjelpere må være registrert med arbeidsforhold.
Enhetsregisteret: Gyldig organisasjonsnummer i Brønnøysundregistrene, og registrering i Foretaksregisteret der det er påkrevd.
Merverdiavgiftsregisteret (MVA)*: Virksomheten må være MVA-registrert. Vi kan hjelpe nystartede virksomheter med unntaksregistrering.
Aa-registeret: Alle sjåfører og medhjelpere må være registrert med arbeidsforhold.
Krav til sjåfør og medhjelper
Kravene gjelder både norske og utenlandske arbeidstakere:
- Fødselsnummer eller D-nummer: Utenlandske arbeidstakere får D-nummer fra Skatteetaten.
- Registrert arbeidsforhold: Arbeidsforholdet må være registrert i Aa-registeret.
- Oppholdstillatelse: Arbeidstakere fra land utenfor EU/EØS må ha gyldig oppholdstillatelse.
- Portrettbilde: Lys bakgrunn uten skygger, begge øyne og ører synlige, nøytralt ansiktsuttrykk, uten hodeplagg eller briller.
- Gyldig legitimasjon: Kopi av legitimasjon med bilde.
Særregler for eiere og ledere
- Innehavere av enkeltpersonforetak uten ansatte må selv ha HMS-kort, men trenger ikke være registrert i Aa-registeret.
- Daglig leder og styremedlemmer i AS kan få kort uten registrering i Aa-registeret, så lenge vervet står i Enhetsregisteret.
Slik bestiller du HMS-kort for varetransport
Bestill HMS-kort her
1. Velg HMS-kort for varetransport på bestillingssiden.
2. Fyll inn opplysninger om virksomheten og sjåføren eller medhjelperen.
3. Fullfør bestillingen.
4. Last opp bilde og legitimasjon når du får e-post med instruksjoner.
5. Vi sjekker opplysningene og sender bestillingen til kortutstederen.
Hvorfor velge oss?
Vi administrerer HMS-kortene for bedriften – fra kontroll og innsending til oppfølging, sperring og fornyelse.
Har du spørsmål? Se spørsmål og svar om HMS-kort for varetransport.