Generelt
HMS-kort også kalt Byggekort, er et identifikasjonskort som viser at du er registrert som arbeidstaker eller selvstendig næringsdrivende i bygg- og anleggsbransjen. Det er påkrevd for å sikre bedre sikkerhet og kontroll på byggeplasser.
Les mer om HMS-kort her
Byggekort er påkrevd for en rekke arbeidstakere på bygge- og anleggsplasser, herunder:
Alle arbeidstakere på bygge- og anleggsplasser, inkludert utenlandske arbeidstakere og ved kortvarige oppdrag.
Innleide arbeidstakere: Arbeidsgiver må sørge for Byggekort.
Enkeltpersonforetak: Selvstendig næringsdrivende må ha Byggekort.
Støttefunksjoner: Arbeidere i kantinedrift må ha Byggekort hvis de er fast på anlegget. Renholdere trenger spesifikke kort for renholdsvirksomheter.
Transportører: De som regelmessig leverer varer til byggeplasser må ha Byggekort.
Lærlinger: Lærlinger med lærekontrakt må ha Byggekort, og virksomheten må registrere dem i NAVs Aa-register.
Flere virksomheter: Arbeidstakere må ha byggekort for hver virksomhet de jobber for.
Manglende Byggekort kan føre til bøter for både arbeidsgiver og arbeidstaker, og i noen tilfeller utestengelse fra byggeplassen.
Søknad om byggekort sendes inn ved å klikke på denne linken: https://byggekort.no/bestill/. Sørg for å ha riktig informasjon om arbeidsgiver, arbeidssted, og et bilde av den ansatte klart.
Bestilling
For at et firma skal kunne bestille HMS-kort for ansatte i bygg- og anleggsbransjen, må firmaet være registrert i to viktige registre:
Brønnøysundregistrene: Firmaet må ha et gyldig organisasjonsnummer for å være offisielt registrert som et juridisk selskap i Norge.
Merverdiavgiftsregisteret (MVA)*: Firmaet må være registrert i MVA-registeret, noe som kreves for selskaper som driver med momspliktig virksomhet. Vi kan tilby unntaksregistrering for nystartede firmaer eller firmaer som av spesielle årsaker ennå ikke er registrert i MVA-registeret.
*)Unntakene for registrering i Merverdiavgiftsregisteret inkluderer nyregistrerte virksomheter med omsetning under 50 000 kroner, samt virksomheter på Svalbard og i offentlig sektor.
For å bestille HMS-kort Byggekort må følgende krav oppfylles:
Rett informasjon: Du må ha korrekt informasjon om arbeidsgiver og arbeidssted.
Bilde: Et bilde av den ansatte som skal ha kortet må være tilgjengelig. Lys bakgrunn. Bakgrunnen skal ikke ha skygge. Begge øyene og ører skal være synlig. Ansiktsuttrykket skal være nøytralt. Ikke bruk hodebekledning eller briller.
ID legitimasjon: Kopi av legitimasjon som inneholde bilde av den ansatte.
Personnummer eller D-nummer: Arbeidstakeren må ha et personnummer eller D-nummer for å søke om kort. Utenlandske arbeidstakere må registrere seg hos Sentralskattekontoret for Utenlandssaker, som tildeler D-nummer og lagrer informasjon om arbeidsforholdet.
Registrering: Innehavere av enkeltpersonforetak (ENK), ansvarlig selskap (ANS/DA) trenger ikke være registrert i Aa-registeret for å få HMS-kort, forutsatt at de ikke har ansatte.
For aksjeselskap (AS) kan daglig leder og styremedlemmer bestille HMS-kort uten å være registrert i Aa-registeret, så lenge deres verv fremgår i Enhetsregisteret.
For NUF (norskregistrert utenlandsk foretak) gjelder følgende:
Arbeidstakere i NUF må være registrert i OAR (Oppdrags- og arbeidsforholdsregisteret) dersom de ikke kan registreres i Aa-registeret (typisk ved utsendte arbeidere). NUF-et må være registrert i Enhetsregisteret for å kunne bestille HMS-kort.
Gyldig ansettelse: Den ansatte må ha en gyldig ansettelse i virksomheten.
Registrering av arbeidsgiver: Arbeidsgiveren må være registrert i Enhetsregisteret, Merverdiavgiftsregisteret og Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret (Aa-registeret).
Det er viktig å sørge for at all informasjon er nøyaktig for å unngå forsinkelser i prosessen.
For bestilling av byggekort, klikk på linken https://byggekort.no/bestill/.
Du må ha korrekt informasjon om arbeidsgiver, arbeidssted, et bilde av den ansatte (med hvitt bakgrunn), og bilde av ansattes gyldig ID-legitimasjon som inneholde den ansattes bilde, fødselsnummer eller D-nummer.
Bilde:
Bilde av den ansatte må ha lys bakgrunn
Bakgrunnen skal ikke ha skygge.
Begge øyne og ører skal være synlige.
Ansiktsuttrykket skal være nøytralt.
Hodebekledning og briller skal ikke brukes.
Etter bestilling vil du motta en e-post med instruksjoner om hvordan du laster opp bilde av den ansatte og bilde av ansattes ID-legitimasjon.