Spørsmål og svar om HMS-kort

HMS-kort er et personlig kort som viser hvem arbeidstakeren er og hvilken virksomhet hen jobber for. Kortet er påbudt i flere bransjer og skal gi bedre oversikt, sikkerhet og kontroll på arbeidsplassen, og motvirke svart arbeid, sosial dumping og arbeidslivskriminalitet.

HMS står for helse, miljø og sikkerhet.

Ja. «Byggekort» er et vanlig kallenavn på HMS-kortet for bygge- og anleggsbransjen. På Byggekort.no kan du også bestille HMS-kort for renhold, bilpleie og varetransport. Les mer om byggekort

Det er krav om HMS-kort i fire bransjer, og vi leverer kort til alle:

• Bygg og anlegg – påbudt siden 2008
• Renhold – påbudt siden 2012
• Bilpleie, hjulskift og hjullagring – påbudt siden 2022
• Varetransport med bil – påbudt fra 1. januar 2026

Kortet viser blant annet navn, bilde og fødselsdato for kortinnehaveren, arbeidsgiverens navn og organisasjonsnummer, utstedelsesdato, kortnummer og kortutsteder. Det har også en QR-kode for kontroll. Se kravene til opplysninger på HMS-kortet

HMS-kort produseres og utstedes av en kortutsteder utpekt av Arbeidstilsynet, i dag Tietoevry (EVRY Card Services), på vegne av Arbeidstilsynet. Arbeidstilsynet fører tilsyn med ordningen. Byggekort.no utsteder ikke HMS-kort.

Arbeidsgiveren har ansvaret for at alle egne ansatte har gyldig HMS-kort. Innehavere av enkeltpersonforetak uten ansatte må selv sørge for å ha kort.

Ja. Kortet skal bæres godt synlig under arbeidet og vises på forespørsel fra blant annet Arbeidstilsynet, skattemyndighetene, politiet, verneombud og oppdragsgiver.

Nei. HMS-kortet er personlig og kan ikke overdras eller lånes ut.

Kortet har en QR-kode som kan skannes for å kontrollere at det er gyldig. Mange byggeplasser og oppdragsgivere sjekker kortene ved innsjekk.

Nei. HMS-kortet viser tilknytning til en arbeidsgiver, men er ikke et offisielt ID-kort.

Arbeidstilsynet kan gi pålegg, tvangsmulkt og overtredelsesgebyr. Arbeidstakere uten gyldig kort kan bli nektet adgang til eller bortvist fra arbeidsplassen, og virksomheten kan miste oppdrag.

• Fast og midlertidig ansatte, deltidsansatte og sommervikarer
• Innleide arbeidstakere – bemanningsforetaket bestiller kortet
• Underleverandører i alle ledd
• Selvstendig næringsdrivende uten ansatte
• Utenlandske og utsendte arbeidstakere
• Lærlinger med lærekontrakt
• Kantine- og støttepersonell som jobber fast på anlegget

Ja. Kravet gjelder uansett hvor lenge oppdraget varer, også om du bare er på byggeplassen én dag.

Ja. Kravet gjelder alle virksomheter som utfører arbeid på byggeplassen, i alle ledd. Hver virksomhet bestiller kort til sine egne ansatte.

Ja. Lærlinger med lærekontrakt må ha HMS-kort, og arbeidsforholdet må være registrert i Aa-registeret.

Alle som utfører renhold for en renholdsvirksomhet, også deltidsansatte, innleide og innehavere av enkeltpersonforetak uten ansatte.

Ja. Renholdsvirksomheter må være godkjent av Arbeidstilsynet og stå i renholdsregisteret. Virksomheten må bestille HMS-kort til de ansatte for å få endelig godkjenning.

Ja. Vi går gjennom kravene sammen med deg, hjelper med søknaden om godkjenning og bestiller HMS-kortene. Selve godkjenningen gis av Arbeidstilsynet. Kontakt oss for hjelp.

Ja. Jobber du med renhold, trenger du et HMS-kort for renhold.

Det er bare lov å kjøpe renhold fra virksomheter som er godkjent eller har søknad om godkjenning under behandling. Sjekk Arbeidstilsynets renholdsregister før dere inngår avtale.

Ansatte i virksomheter som helt eller delvis tilbyr manuell bilpleie, hjulskift eller hjullagring, for eksempel bilvask, polering, rekond og dekkskift. Innehavere av enkeltpersonforetak uten ansatte må også ha kort.

Ja. Virksomheten må være godkjent av Arbeidstilsynet. Godkjente virksomheter får et godkjenningsbevis som skal vises i lokalet og på nettsider der tjenestene tilbys.

Ja. Vi hjelper med søknaden om godkjenning og bestiller HMS-kortene. Selve godkjenningen gis av Arbeidstilsynet. Kontakt oss for hjelp.

Godkjente bilverksteder og kontrollorganer, og arbeid som krever særskilt arbeidstillatelse etter vegtrafikkloven, er ikke omfattet.

Ja. Fra 1. januar 2026 må sjåfører og medhjelpere som transporterer andres varer med bil mot betaling ha HMS-kort. Kravet gjelder også selvstendig næringsdrivende som kjører oppdrag selv.

Kjøretøy med tillatt totalvekt opp til 3,5 tonn for fossilbiler og 4,25 tonn for elbiler.

Ja. Det er ingen nedre vektgrense, så kravet gjelder også når andres varer fraktes med vanlig personbil, for eksempel ved matlevering.

Ja. Medhjelpere som er med i bilen og utfører arbeid, for eksempel bærehjelp, må også ha HMS-kort.

Nei. Kravet gjelder transport av andres varer mot betaling.

Ja, hvis dere frakter varer mot betaling med varebil mellom 2,5 og 3,5 tonn. Da trengs løyve fra Statens vegvesen, ett per bil. Løyve og HMS-kort er to separate krav.

Regjeringen har foreslått at virksomheter som kjøper transporttjenester skal kreve HMS-kort i kontraktene og kontrollere at sjåførene har gyldig kort. Det lønner seg å stille dette kravet allerede nå.

Du kan bestille HMS-kort gjennom Byggekort.no. Vi tar oss av administrasjonen rundt HMS-kortene dine og hjelper deg med å registrere bedriften og ansatte i nødvendige registre. Prisen inkluderer oppfølging gjennom hele kortets levetid.

1. Gå til bestillingssiden og velg type HMS-kort.
2. Fyll inn opplysninger om virksomheten og den ansatte.
3. Fullfør bestillingen.
4. Last opp bilde og legitimasjon når du får e-post med instruksjoner.
5. Vi sjekker opplysningene og sender bestillingen til kortutstederen.

• Korrekte opplysninger om arbeidsgiver og arbeidssted
• Fødselsnummer eller D-nummer for den ansatte
• Portrettbilde som oppfyller kravene
• Kopi av gyldig legitimasjon med bilde
• Registrert arbeidsforhold i Aa-registeret (eller OAR for utsendte arbeidstakere)

• Lys bakgrunn uten skygger
• Begge øyne og ører synlige
• Nøytralt ansiktsuttrykk
• Ingen hodeplagg eller briller

Vi kvalitetssjekker bildet og kan gjøre enkle tekniske justeringer som beskjæring og lys.

• Enhetsregisteret og eventuelt Foretaksregisteret
• Merverdiavgiftsregisteret (MVA) – nystartede virksomheter med omsetning under 50 000 kroner, virksomheter på Svalbard og offentlig sektor kan få unntak
• Aa-registeret for ansatte
• For renhold og bilpleie: Arbeidstilsynets godkjenningsregister

Vi hjelper deg med å registrere bedriften i nødvendige registre.

• Innehavere av ENK og ANS/DA uten ansatte trenger ikke være registrert i Aa-registeret.
• Daglig leder og styremedlemmer i AS kan få kort uten registrering i Aa-registeret, så lenge vervet står i Enhetsregisteret.

Vi hjelper deg med å registrere de ansatte i bedriften i nødvendige registre.

Ja. De må ha D-nummer eller norsk fødselsnummer, og arbeidsforholdet må være registrert i Aa-registeret, eller i Oppdrags- og arbeidsforholdsregisteret (OAR) for utsendte arbeidstakere. Arbeidstakere fra land utenfor EU/EØS må ha gyldig oppholdstillatelse der det kreves.

NUF-et må være registrert i Enhetsregisteret. Ansatte som ikke kan registreres i Aa-registeret, typisk utsendte arbeidstakere, må registreres i OAR.

HMS-kortet bestilles på vegne av virksomheten. Bestiller dere gjennom oss, gir virksomheten oss fullmakt til å håndtere bestillingen.

Ja, vi kan hjelpe med registrering i HMSREG hvis dere ønsker det.

Nei. Når du trykker «Fullfør bestilling», er avtalen bindende og behandlingen starter med en gang. Vi kan stoppe videre behandling, men fakturaen må likevel betales, i tråd med vilkårene våre.

Gjeldende pris finner du på bestillingssiden. Prisen inkluderer gjennomgang av opplysninger, ID og bilde, innsending og oppfølging av avvik. I tillegg får du administrasjon, support og påminnelse før kortet går ut – gjennom hele kortets levetid. Se også våre vilkår og betingelser.

Normalt 2–4 uker fra søknaden er komplett og godkjent. Mangelfulle opplysninger, feil bilde eller manglende registrering i Aa-registeret er de vanligste årsakene til forsinkelser.

Kortet sendes med Posten til adressen dere oppgir ved bestilling.

Når dokumentasjonen er godkjent, sender vi et midlertidig digitalt kort hvis dere ønsker det. Det midlertidige HMS-kortet er gyldig i 60 dager.

HMS-kortet gjelder i to år, men bare så lenge arbeidsforholdet varer. Slutter den ansatte, er kortet ugyldig selv om utløpsdatoen ikke er nådd.

Fornyelse er en ny bestilling av kortet. Bestiller dere gjennom oss, får dere påminnelse på e-post, SMS eller telefon før kortet går ut, og vi kan fornye automatisk med skriftlig varsel på forhånd. Forny HMS-kort her

Omtrent åtte uker før kortet går ut, så det nye kortet er på plass i tide.

Kortet blir ugyldig når arbeidsforholdet avsluttes, og arbeidsgiveren skal sørge for at det blir makulert. Vi kan sørge for at kortet blir sperret.

Da må den nye arbeidsgiveren bestille et nytt HMS-kort til deg.

Ja. Kortet er knyttet til arbeidsgiveren, så du trenger ett kort per virksomhet.

Gi beskjed til arbeidsgiveren med en gang. Kortet må sperres, og det må bestilles et nytt. Bestiller dere gjennom oss, sørger vi for at kortet blir sperret og bestiller nytt. Dukker det gamle kortet opp igjen, skal det leveres til arbeidsgiveren for makulering.

Da må det bestilles nytt kort med riktige opplysninger. Kontakt oss hvis du er usikker.

Ja. Arbeidstilsynet, skattemyndighetene og politiet kan inndra HMS-kort som er ugyldige.

Nei. Vi leverer HMS-kort for alle bransjer med HMS-kortkrav: bygg og anlegg, renhold, bilpleie, hjulskift og hjullagring, og varetransport.

Nei. Byggekort.no er en administrasjons- og rådgivningstjeneste levert av HMSpass AS. Vi utsteder ikke HMS-kort – det gjør kortutstederen på vegne av Arbeidstilsynet. Vi hjelper bedrifter med bestilling, oppfølging og fornyelse.

• Vi sjekker registre, ID og bilde før innsending
• Vi følger opp avvik og mangler til kortet er levert
• Vi sørger for sperring av kort ved tap eller fratredelse
• Vi sørger for påminnelse og automatisk fornyelse
• Vi hjelper med søknaden om godkjenning for renhold og bilpleie
• Vi hjelper med å få den ansatte registrert i Aa-registeret eller OAR
• Vi hjelper med å få bedriften registrert i MVA-registeret

Bruk kontaktskjemaet, så svarer vi så raskt vi kan.