Hvem må ha HMS-kort i renholdsbransjen?
HMS-kort for renhold kreves for alle virksomheter som helt eller delvis tilbyr renholdstjenester, også bemanningsforetak som leier ut renholdere.
Kravet omfatter:
• Alle ansatte som utfører renhold, også deltidsansatte og ekstrahjelp
• Innehavere av enkeltpersonforetak uten ansatte
• Innleide renholdere (bemanningsforetaket bestiller kortet)
• Utenlandske arbeidstakere
Jobber du for flere renholdsfirmaer, trenger du ett kort per arbeidsgiver. Et byggekort gjelder ikke for renhold – renholdere trenger eget HMS-kort for renhold.
Godkjenning og HMS-kort henger sammen
Renholdsvirksomheter må være godkjent av Arbeidstilsynet og stå i renholdsregisteret. For å bli godkjent må virksomheten blant annet ha:
• godkjent bedriftshelsetjeneste
• verneombud
• skriftlige arbeidsavtaler for alle ansatte
• lønns- og arbeidsvilkår i tråd med allmenngjort tariffavtale for renhold
• en ordning som gir ansatte økonomisk erstatning ved yrkesskade
HMS-kort er en del av godkjenningen
Virksomheten må bestille HMS-kort til de ansatte for å få endelig godkjenning. Mens bestillingen behandles, står virksomheten oppført i registeret med statusen «HMS-kortbestilling under behandling»..
Vi hjelper deg gjennom hele prosessen
Vi går gjennom kravene sammen med deg, hjelper med søknaden om godkjenning og bestiller HMS-kortene, slik at virksomheten kommer raskt inn i registeret. Selve godkjenningen gis av Arbeidstilsynet.
Årlig bekreftelse
Godkjente virksomheter må hvert år bekrefte overfor Arbeidstilsynet at kravene fortsatt er oppfylt, og hvert tredje år sende inn ny dokumentasjon.
Gyldighet, plikter og konsekvenser
Gyldighet
Kortet gjelder i to år, men bare så lenge arbeidsforholdet varer. Kortet er på norsk og engelsk og viser blant annet arbeidsgiver, navn, bilde, fødselsdato og kortnummer.
Arbeidsgiver skal
• sørge for at alle som utfører renhold har gyldig kort
• bestille nytt kort ved utløp, tap eller feil opplysninger
• makulere kortet når arbeidsforholdet avsluttes
Renholderen skal
• bære kortet godt synlig under arbeidet
• vise kortet ved kontroll, for eksempel til Arbeidstilsynet, politiet eller oppdragsgiver
• aldri låne bort kortet
• melde fra til arbeidsgiver straks hvis kortet blir borte
Konsekvenser
Arbeidstilsynet kan gi pålegg og trekke tilbake godkjenningen. Det er bare lov å kjøpe renhold fra godkjente virksomheter, så uten godkjenning mister virksomheten i praksis kundene sine.
Krav til virksomheten
For å bestille HMS-kort for renhold må virksomheten oppfylle disse kravene:
- Godkjenning fra Arbeidstilsynet: Virksomheten må være godkjent, eller ha søknad om godkjenning under behandling.
- Enhetsregisteret og Foretaksregisteret: Gyldig organisasjonsnummer og registrering der det er påkrevd.
- Merverdiavgiftsregisteret (MVA)*: Virksomheten må være MVA-registrert. Vi kan hjelpe nystartede virksomheter med unntaksregistrering.
- Aa-registeret: Alle ansatte må være registrert med arbeidsforhold.
*Unntak fra MVA-kravet gjelder nyregistrerte virksomheter med omsetning under 50 000 kroner, virksomheter på Svalbard og offentlig sektor.
Bemanningsforetak som leier ut renholdere må i tillegg være registrert i Arbeidstilsynets register over bemanningsforetak.
Krav til den ansatte
Kravene gjelder både norske og utenlandske arbeidstakere:
- Fødselsnummer eller D-nummer: Utenlandske arbeidstakere får D-nummer fra Skatteetaten.
- Registrert arbeidsforhold: Arbeidsforholdet må være registrert i Aa-registeret.
- Oppholdstillatelse: Arbeidstakere fra land utenfor EU/EØS må ha gyldig oppholdstillatelse der det kreves.
- Portrettbilde: Lys bakgrunn uten skygger, begge øyne og ører synlige, nøytralt ansiktsuttrykk, uten hodeplagg eller briller.
- Gyldig legitimasjon: Kopi av legitimasjon med bilde.
Særregler for eiere og ledere
- Innehavere av enkeltpersonforetak uten ansatte må selv ha HMS-kort, men trenger ikke være registrert i Aa-registeret.
- Daglig leder og styremedlemmer i AS kan få kort uten registrering i Aa-registeret, så lenge vervet står i Enhetsregisteret.
Slik bestiller du HMS-kort for renhold
Bestill HMS-kort her
1. Velg HMS-kort for renhold på bestillingssiden.
2. Fyll inn opplysninger om virksomheten og den ansatte.
3. Fullfør bestillingen.
4. Last opp bilde og legitimasjon når du får e-post med instruksjoner.
5. Vi sjekker opplysningene og sender bestillingen til kortutstederen.
Hvorfor velge oss?
Vi administrerer HMS-kortene for bedriften – fra kontroll og innsending til oppfølging, sperring og fornyelse.
Har du spørsmål? Se spørsmål og svar om HMS-kort for renhold.