Generelt
Hva er et Byggekort og hvorfor trenger jeg det på byggeplassen?
Et byggekort er et HMS-kort, et identifikasjonskort som viser at du er registrert som arbeidstaker eller selvstendig næringsdrivende i bygg- og anleggsbransjen. Det er påkrevd for å sikre bedre sikkerhet og kontroll på byggeplasser.
Les mer om byggekort her: https://byggekort.no/hva-er-byggekort
Hvem er pålagt å ha HMS-kortet byggekort?
Byggekort er påkrevd for en rekke arbeidstakere på bygge- og anleggsplasser, herunder:
- Alle arbeidstakere på bygge- og anleggsplasser, inkludert utenlandske arbeidstakere og ved kortvarige oppdrag.
- Innleide arbeidstakere: Arbeidsgiver må sørge for Byggekort.
- Enkeltpersonforetak: Selvstendig næringsdrivende må ha Byggekort.
- Støttefunksjoner: Arbeidere i kantinedrift må ha Byggekort hvis de er fast på anlegget. Renholdere trenger spesifikke kort for renholdsvirksomheter.
- Transportører: De som regelmessig leverer varer til byggeplasser må ha Byggekort.
- Lærlinger: Lærlinger med lærekontrakt må ha Byggekort, og virksomheten må registrere dem i NAVs Aa-register.
- Flere virksomheter: Arbeidstakere må ha byggekort for hver virksomhet de jobber for.
Hva er konsekvensene av å ikke ha HMS-kortet Byggekort?
Manglende Byggekort kan føre til bøter for både arbeidsgiver og arbeidstaker, og i noen tilfeller utestengelse fra byggeplassen.
Hvor søker jeg HMS-kortet byggekort?
Søknad om byggekort sendes inn ved å klikke på denne linken: https://byggekort.no/bestill/. Sørg for å ha riktig informasjon om arbeidsgiver, arbeidssted, og et bilde av den ansatte klart.
Bestilling
Hvilke registre må virksomheten være registrert i for å bestille HMS-kortet Byggekort?
For at et firma skal kunne bestille HMS-kort for ansatte i bygg- og anleggsbransjen, må firmaet være registrert i to viktige registre:
- Brønnøysundregistrene: Firmaet må ha et gyldig organisasjonsnummer for å være offisielt registrert som et juridisk selskap i Norge.
- Merverdiavgiftsregisteret (MVA)*: Firmaet må være registrert i MVA-registeret, noe som kreves for selskaper som driver med momspliktig virksomhet. Vi kan tilby unntaksregistrering for nystartede firmaer eller firmaer som av spesielle årsaker ennå ikke er registrert i MVA-registeret.
*)Unntakene for registrering i Merverdiavgiftsregisteret inkluderer nyregistrerte virksomheter med omsetning under 50 000 kroner, samt virksomheter på Svalbard og i offentlig sektor.
- Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret (Aa-registeret): Alle arbeidsgivere i Norge må registrere ansatte i Aa-registeret, inkludert:
- Norge og utenlandske arbeidstakere
- De som omfattes av arbeidsgiveravgift
- Aksjonærer som mottar lønn
Hvilke krav må oppfylles for å bestille HMS-kortet Byggekort?
For å bestille HMS-kort Byggekort må følgende krav oppfylles:
- Rett informasjon: Du må ha korrekt informasjon om arbeidsgiver og arbeidssted.
- Bilde: Et bilde av den ansatte som skal ha kortet må være tilgjengelig. Lys bakgrunn. Bakgrunnen skal ikke ha skygge. Begge øyene og ører skal være synlig. Ansiktsuttrykket skal være nøytralt. Ikke bruk hodebekledning eller briller.
- ID legitimasjon: Kopi av legitimasjon som inneholde bilde av den ansatte.
- Personnummer eller D-nummer: Arbeidstakeren må ha et personnummer eller D-nummer for å søke om kort.
- Registrering: Arbeidstakeren må være registrert i NAVs Aa-register. Innehavere av personlige foretak (ENK, DA eller ANS) trenger ikke å være registrert i Aa-registeret. Utenlandske arbeidstakere må registrere seg hos Sentralskattekontoret for Utenlandssaker, som tildeler D-nummer og lagrer informasjon om arbeidsforholdet.
- Gyldig ansettelse: Den ansatte må ha en gyldig ansettelse i virksomheten.
- Registrering av arbeidsgiver: Arbeidsgiveren må være registrert i Enhetsregisteret, Merverdiavgiftsregisteret og Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret (Aa-registeret).
Det er viktig å sørge for at all informasjon er nøyaktig for å unngå forsinkelser i prosessen.
Hvordan bestiller jeg HMS-kortet Byggekort?
For bestilling av byggekort, klikk på linken https://byggekort.no/bestill/.
Du må ha korrekt informasjon om arbeidsgiver, arbeidssted, et bilde av den ansatte (med hvitt bakgrunn), og bilde av ansattes gyldig ID-legitimasjon som inneholde den ansattes bilde, fødselsnummer eller D-nummer.
Bilde:
- Bilde av den ansatte må ha lys bakgrunn
- Bakgrunnen skal ikke ha skygge.
- Begge øyne og ører skal være synlige.
- Ansiktsuttrykket skal være nøytralt.
- Hodebekledning og briller skal ikke brukes.
Etter bestilling vil du motta en e-post med instruksjoner om hvordan du laster opp bilde av den ansatte og bilde av ansattes ID-legitimasjon.