Spørsmål og svar

Generelt

Hva er et HMS-kort, og hvorfor trenger jeg det på byggeplassen?

HMS-kort, er et identifikasjonskort som viser at du er registrert som arbeidstaker eller selvstendig næringsdrivende i bransjen bygg- og anlegg, renhold, bilepleie og varetransport. Det er påkrevd for å sikre bedre sikkerhet og kontroll på arbeidsplassen.

Les mer om HMS-kort her

Hvem er pålagt å ha HMS-kortet?

Byggekort er påkrevd for en rekke arbeidstakere på bygge- og anleggsplasser, renhold, bilpleie og varetransport, herunder:

Alle arbeidstakere på bygge- og anleggsplasser, inkludert utenlandske arbeidstakere og ved kortvarige oppdrag.
Innleide arbeidstakere: Arbeidsgiver må sørge for Byggekort.
Enkeltpersonforetak: Selvstendig næringsdrivende må ha HMS-kort.
Støttefunksjoner: Arbeidere i kantinedrift må ha HMS-kort hvis de er fast på anlegget. Renholdere trenger spesifikke kort for renholdsvirksomheter.
Transportører: De som arbeider med varelevering må ha HMS-kort
Lærlinger: Lærlinger med lærekontrakt må ha HMS-kort, og virksomheten må registrere dem i NAVs Aa-register.
Flere virksomheter: Arbeidstakere må ha HMS-kort for hver virksomhet de jobber for.

Hva er konsekvensene av å ikke ha HMS-kort?

Manglende HMS-kort kan føre til bøter for både arbeidsgiver og arbeidstaker, og i noen tilfeller utestengelse fra arbeidsplassen.

Hvor søker jeg HMS-kort?

Søknad om HMS-kort sendes inn ved å klikke på denne linken: https://byggekort.no/bestill/. Sørg for å ha riktig informasjon om arbeidsgiver, arbeidssted, og et bilde av den ansatte klart.

Bestilling

Hvilke registre må virksomheten være registrert i for å bestille HMS-kort?

For at et firma skal kunne bestille HMS-kort for ansatte, må firmaet være registrert i to viktige registre:

Brønnøysundregistrene: Firmaet må ha et gyldig organisasjonsnummer for å være offisielt registrert som et juridisk selskap i Norge.

Merverdiavgiftsregisteret (MVA)*: Firmaet må være registrert i MVA-registeret, noe som kreves for selskaper som driver med momspliktig virksomhet. Vi kan tilby unntaksregistrering for nystartede firmaer eller firmaer som av spesielle årsaker ennå ikke er registrert i MVA-registeret.
*)Unntakene for registrering i Merverdiavgiftsregisteret inkluderer nyregistrerte virksomheter med omsetning under 50 000 kroner, samt virksomheter på Svalbard og i offentlig sektor.

Krav for ansatte ved HMS-kort bestilling

For å bestille HMS-kort må følgende krav oppfylles:

Rett informasjon: Du må ha korrekt informasjon om arbeidsgiver og arbeidssted.

Bilde: Et bilde av den ansatte som skal ha kortet må være tilgjengelig. Lys bakgrunn. Bakgrunnen skal ikke ha skygge. Begge øyene og ører skal være synlig. Ansiktsuttrykket skal være nøytralt. Ikke bruk hodebekledning eller briller.

ID legitimasjon: Kopi av legitimasjon som inneholde bilde av den ansatte.

Personnummer eller D-nummer: Arbeidstakeren må ha et personnummer eller D-nummer for å søke om kort. Utenlandske arbeidstakere må registrere seg hos Sentralskattekontoret for Utenlandssaker, som tildeler D-nummer og lagrer informasjon om arbeidsforholdet.

Registrering: Innehavere av enkeltpersonforetak (ENK), ansvarlig selskap (ANS/DA) trenger ikke være registrert i Aa-registeret for å få HMS-kort, forutsatt at de ikke har ansatte.

For aksjeselskap (AS) kan daglig leder og styremedlemmer bestille HMS-kort uten å være registrert i Aa-registeret, så lenge deres verv fremgår i Enhetsregisteret.

For NUF (norskregistrert utenlandsk foretak) gjelder følgende:
Arbeidstakere i NUF må være registrert i OAR (Oppdrags- og arbeidsforholdsregisteret) dersom de ikke kan registreres i Aa-registeret (typisk ved utsendte arbeidere). NUF-et må være registrert i Enhetsregisteret for å kunne bestille HMS-kort.

Gyldig ansettelse: Den ansatte må ha en gyldig ansettelse i virksomheten.

Registrering av arbeidsgiver: Arbeidsgiveren må være registrert i Enhetsregisteret, Merverdiavgiftsregisteret og Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret (Aa-registeret).

Det er viktig å sørge for at all informasjon er nøyaktig for å unngå forsinkelser i prosessen.

Hvordan bestiller jeg HMS-kort?

For bestilling av byggekort, klikk på linken https://byggekort.no/bestill/.

Du må ha korrekt informasjon om arbeidsgiver, arbeidssted, et bilde av den ansatte (med hvitt bakgrunn), og bilde av ansattes gyldig ID-legitimasjon som inneholde den ansattes bilde, fødselsnummer eller D-nummer.

Bilde:

Bilde av den ansatte må ha lys bakgrunn

Bakgrunnen skal ikke ha skygge.

Begge øyne og ører skal være synlige.

Ansiktsuttrykket skal være nøytralt.

Hodebekledning og briller skal ikke brukes.

Etter bestilling vil du motta en e-post med instruksjoner om hvordan du laster opp bilde av den ansatte og bilde av ansattes ID-legitimasjon.

Hva type HMS-kort leverer dere?

Vi leverer HMS-kort for bygg- og anlegg (også kalt byggekort), renholdskort, bilpleiekort og varetransportkort

Jeg ønsker å avbestille

Avbestilling/Kansellering:
Ifølge våre vilkår & betingelser er det ikke mulig å avbestille en nylig innsendt bestilling. Når du fullfører bestillingen ved å trykke «Fullfør bestilling», inngår du en bindende avtale, og behandlingen påbegynnes umiddelbart. Dette betyr at bestillingen ikke kan trekkes tilbake eller avbestilles etter dette tidspunktet. Vi kan imidlertid stanse bestillingen fra videre behandling, men fakturaen vil fortsatt være betalingspliktig i henhold til avtalen.

Forskrift om HMS-kort på bygge- og anleggsplasser