Vilkår og betingelser

  1. Om HMSpass AS
  2. Tjenestetilbud
  3. Bestilling og Betingelser
    • 3.1 Avtaleinngåelse
    • 3.2 Krav til dokumentasjon
    • 3.3 Bindende avtale
    • 3.4 Korrekt informasjon
  4. Kostnader og Betalingsbetingelser
    • 4.1 Pris
    • 4.2 Betaling
    • 4.3 Forsinkelse og gebyrer
  5. Levering og Utsendelse av HMS-kort
    • 5.1 Leveringstid
    • 5.2 Midlertidige kort
    • 5.3 Adresseendringer
  6. Fornyelse av HMS-kort
    • 6.1 Varsling om fornyelse
    • 6.2 Fornyelsesansvar
  7. Reklamasjon og Avbestilling
    • 7.1 Reklamasjon
    • 7.2 Avbestilling
  8. Kundens og Vårt Ansvar
    • 8.1 Kundens ansvar
    • 8.2 Vårt ansvar
  9. Personvern
    • 9.1 Behandling av personopplysninger
  10. Begrensning av Ansvar
  11. Tvisteløsning

1. Om HMSpass AS
HMSpass AS (org.nr: [sett inn]) er eier og leverandør av tjenesten www.byggekort.no, som tilbyr formidling og søknadsbistand ved bestilling av offisielt godkjente HMS-kort til byggebransjen. Søknaden formidles videre til Arbeidstilsynet, som vurderer og godkjenner søknaden. HMS-kort produseres og utstedes av Evry Card Services AS på vegne av myndighetene.

Tjenesten tilbys kun til næringsdrivende (bedrifter), ikke privatpersoner.

2. Tjenestetilbud
Tjenesten innebærer formidling og søknadsbistand ved bestilling av HMS-kort for ansatte i byggebransjen. Alle HMS-kort utstedt følger gjeldende lover og forskrifter for helse, miljø og sikkerhet (HMS) på arbeidsplassen.

3. Bestilling og Betingelser

  • 3.1 Avtaleinngåelse
    Avtale anses inngått når Kunden fullfører bestilling på www.byggekort.no ved å bekrefte bestillingen.
  • 3.2 Krav til dokumentasjon
    Kunden skal selv sikre at virksomheten og ansatte er korrekt registrert i offentlige registre. Fullmakt for HMS-kortbestilling skal være avgitt, og nødvendig dokumentasjon (bilde og legitimasjon) skal leveres ved bestilling.
  • 3.3 Bindende avtale
    Bestilling er bindende når Kunden fullfører prosessen ved å trykke «Bestill» eller tilsvarende. Kunden bekrefter samtidig å ha fullmakt til å representere selskapet, samt at lovpålagte samtykker foreligger der det kreves. Faktura utstedes i sin helhet, og det gis ingen rett til kansellering eller refusjon etter at bestillingen er fullført, uavhengig av om HMS-kort blir utstedt.
  • 3.4 Korrekt informasjon
    Kunden er ansvarlig for at opplysningene som oppgis er korrekte og fullstendige. Feil eller mangler kan medføre forsinkelser eller at søknaden ikke kan fullføres.

4. Kostnader og Betalingsbetingelser

  • 4.1 Pris
    Pris pr. HMS-kort er NOK 687 eks. mva. Administrasjonsgebyr: NOK 69 eks. mva. Fakturagebyr: NOK 39 eks. mva. (Endret 06.06.2025)
  • 4.2 Betaling
    Faktura sendes pr. e-post eller EHF med 10 dagers betalingsfrist.
  • 4.3 Forsinkelse og gebyrer
    Ved forsinket betaling påløper et standard kompensasjonsgebyr på kr 470, jf. forsinkelsesrenteloven § 3a

5. Levering og Utsendelse av HMS-kort

  • 5.1 Leveringstid
    Kort sendes normalt innen 30 virkedager etter godkjent søknad. Midlertidig kort kan sendes elektronisk innen 48 timer.
  • 5.2 Midlertidige kort
    Midlertidige kort er gyldige i 60 dager som midlertidig dokumentasjon.
  • 5.3 Adresseendringer
    Kunden plikter å oppgi korrekt leveringsadresse.

6. Fornyelse av HMS-kort

  • 6.1 Varsling om fornyelse
    HMSpass AS sender påminnelser til oppgitt e-post før utløp.
  • 6.2 Fornyelsesansvar
    Kunden er selv ansvarlig for fornyelse. Automatisk fornyelse kan tilbys.

7. Feil og mangler

  • 7.1 Reklamasjon
    Feil og mangler må meldes skriftlig innen 14 dager etter mottak.
  • 7.2 Avbestilling
    Bestilling kan ikke kanselleres etter at behandlingen er påbegynt. Utstedt kort refunderes ikke.

8. Kundens og Vårt Ansvar

  • 8.1 Kundens ansvar
    Kunden skal levere korrekte opplysninger og oppdatere oss ved endringer.
  • 8.2 Vårt ansvar
    HMSpass AS bistår med søknadsprosessen, men er ikke ansvarlig for godkjenning eller produksjon av HMS-kort. Vårt ansvar begrenses til å yte bistand i bestillingsprosessen.

9. Personvern

  • 9.1 Behandling av personopplysninger
    Personopplysninger behandles i henhold til vår personvernerklæring (se www.byggekort.no/personvern), vår databehandleravtale (se www.byggekort.no/databehandleravtale) og gjeldende personvernlovgivning (GDPR og norsk lov). Databehandleravtalen gjelder ved behandling av personopplysninger på vegne av bedriftskunder.

10. Begrensning av Ansvar
HMSpass AS kan ikke holdes ansvarlig for direkte eller indirekte tap, skader, kostnader eller erstatningsansvar som følge av feil, forsinkelse eller avbrudd i tjenesten, herunder tap av fortjeneste, omsetning, forretningsmuligheter eller data, uavhengig av årsak. Samlet ansvar for HMSpass AS kan uansett ikke overstige det beløp Kunden har betalt for den aktuelle bestilling.

11. Tvisteløsning
Tvister søkes løst i minnelighet. Dersom dette ikke lykkes, gjelder norsk rett med HMSpass AS’ forretningssted som verneting.

HMSpass AS forbeholder seg retten til å endre disse vilkårene. Oppdaterte vilkår publiseres på www.byggekort.no og trer i kraft ved publisering. Kunden er selv ansvarlig for å holde seg orientert om gjeldende vilkår.