Det er et vilkår for utstedelse av HMS-kort at pålagt registreringsplikt til ett eller flere av følgende offentlige registre er oppfylt:
- -Enhetsregisteret
- -Det sentrale folkeregister
- -Merverdiavgiftsregisteret
- -Arbeidstaker- og arbeidsgiverregisteret
- -Opplysningsplikten til Sentralskattekontoret for utenlandssaker i henhold til skatteforvaltningsloven § 7-6.
Bemanningsforetak, jf. forskrift 4. juni 2008 nr. 541 om bemanningsforetak § 1, som driver utleie av arbeidstakere innenfor denne forskriftens virkeområde, skal i tillegg være registrert i Arbeidstilsynets register over bemanningsforetak.
Tilføyd ved forskrift 3 mai 2011 nr. 438 (i kraft 1 juni 2011 og 1 sep 2011 jf. forskrift 30 juni 2011 nr. 752), endret ved forskrifter 1 juli 2015 nr. 852, 30 aug 2018 nr. 1280.